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“服务周解难题”第四期:注册常见问题--管理体系篇

作者:中国认证认可协会  发布时间:2021-10-08   文章来源:中国认证认可协会

  中国认证认可协会(CCAA)“我为群众办实事 在线答疑解难题”专题服务周活动已于9月13日启动,为期5天。期间,协会工作人员将围绕人员注册、培训,认证人员转换执业机构,会员服务和管理等相关业务问题提供线上交流答疑,同时听取提问者给予的意见及建议。协会将对集中答疑的问题进行充分汇总,并于协会微信公众号推送分享。

  注册常见问题--管理体系篇

  (一)已经通过旧版“QMS基础知识”和“QMS审核知识”两门考试,怎么注册呢?

  答:在2022年6月30日过渡期结束前,可选择按旧版注册准则的要求进行注册。

  (二)已考过旧版“EMS基础知识”考试,且在有效期内,怎么注册EMS正式级别呢?

  答:在过渡期结束前,可先按旧版准则要求注册EMS实习级别;然后积攒实习审核经历,通过“管理体系认证基础”考试后可注册EMS正式级别。

  (三)没有FSMS实习资格,只通过了旧版“FSMS审核知识”考试,且在有效期内,在过渡期内,如何注册成为FSMS正式级别审核员?

  答:1.首先需要注册为FSMS实习审核员。可以按过渡期安排的表1的方式2通过“食品安全管理体系基础”考试,并通过“认证通用基础”考试或完成CCAA网络培训平台的“合格评定基础”课程培训。

  2.然后注册FSMS正式级别审核员。可按旧版准则注册或按过渡期安排的表2的方式1:通过“认证通用基础”考试或完成CCAA网络培训平台的“合格评定基础”课程培训。

  (四)我目前是QMS审核员和FSMS实习审核员,请问如何注册FSMS正式级别审核员呢?

  答:如果您已经通过了“FSMS审核知识”考试,在2022年6月30日过渡期结束前,可按旧版准则要求注册为FSMS审核员;如果您没有通过“FSMS审核知识”考试,则需按照修订版准则要求,通过“管理体系认证基础”考试,并满足其他注册要求后可注册为FSMS审核员。

  (五)目前是QMS正式级别,没有通过EMS任何旧版考试,目前想扩展EMS的正式级别,如何注册?

  答:在过渡期内可先按过渡期安排表1的方式3,通过“环境管理体系基础”考试,注册为EMS实习审核员。然后按照修订版准则2.6.2条款要求通过“管理体系认证基础”考试,并满足其他注册要求后可注册EMS正式级别。

  (六)已经有QMS正式级别,并通过“OHSMS审核知识考试”,但未通过“OHSMS基础知识考试”,在过渡期内注册OHSMS实习需要考什么?注册OHSMS正式级别需要考什么?

  答:1.注册OHSMS实习级别时,可在以下2种方式任选其1注册:

  (1)按照过渡期安排的表1方式2,通过“职业健康安全管理体系基础”考试,并通过“认证通用基础”考试或完成CCAA网络培训平台的“合格评定基础”课程培训。

  (2)按照过渡期安排的表1方式3通过“职业健康安全管理体系基础”考试。

  2.当其具有OHSMS实习资格,注册OHSMS正式级别时,可按旧版准则注册,或按过渡期安排的表2方式1通过“认证通用基础”考试或完成CCAA网络培训平台的“合格评定基础”课程培训。如果超过过渡期,需要按修订版准则要求通过“管理体系认证基础”考试。

  (七)通过了“QMS基础知识”和“QMS审核知识”两个科目的考试,同时也通过了“EMS审核知识”和“OHSMS基础知识”的考试,现在三个体系都想注册为审核员,请问还需要考哪些科目?

  答:在过渡期内,可按以下方式注册:

  1.QMS领域:在满足旧版准则要求情况下,可按旧版准则先后注册为QMS实习审核员和QMS审核员。不需要额外参加其他考试。

  2.EMS领域:可先按过渡期安排的表1方式2注册为EMS实习审核员,即:通过“环境管理体系基础”考试,并通过“认证通用基础”考试或完成CCAA网络培训平台的“合格评定基础”课程培训。

  再按旧版准则注册,或按照过渡期安排的表2方式1注册为EMS审核员,即:通过“认证通用基础”考试或完成CCAA网络培训平台的“合格评定基础”课程培训。

  3.OHSMS领域:在满足旧版准则要求情况下,可按旧版准则注册为OHSMS实习审核员。再按修订版准则要求,通过“管理体系认证基础”考试注册为OHSMS审核员。

  在过渡期结束后,以上旧版考试成绩不能继续使用,需要按修订版准则要求参加相应新版考试。

  (八)已经是QMS实习审核员,想扩展建筑施工领域专业,需要考“认证通用基础”吗?

  答:不需要。只需要通过“建筑施工领域专业”考试即可。

  (九)已经是QMS实习审核员,并且没有通过旧版“QMS审核知识”考试,现在想升级注册QMS审核员,需要考“认证通用基础”考试吗?

  答:不需要。只需要考“管理体系认证基础”即可。

  (十)2021年4月1日后,再注册、年度确认和专业扩展按修订版准则还是旧准则完成呢?

  答:修订版准则实施后,再注册、年度确认和专业扩展均需按修订版准则要求完成。

  (十一)在2021年4月30日须完成实习再注册,需要几年的继续教育呢?

  答:您需要完成1年,即16学时的继续教育。

  1.在2021年4月1日(不含)以前取得实习资格的人员,按以下要求在再注册时补充相应继续教育:

  (1)2021年4月1日(含)-2022年4月1日(不含)到期,需要实习再注册的,需补1年继续教育;

  (2)2022年4月1日(含)-2023年4月1日(不含)到期,需要实习再注册的,需补2年继续教育;

  (3)2023年4月1日(含)以后到期,需要实习再注册的,需补3年继续教育。

  2.对于2021年4月1日(含)以后取得实习资格的,按修订版准则要求完成再注册。

  (十二)什么是完整体系审核,申请正式的时候也可以用三次监督审核经历抵一次完整体系审核经历吗?

  答:完整体系审核是指包含GB/T19011标准6.3至6.6条款所描述的所有步骤,以及相应管理体系审核依据标准所有条款要求的审核,一般指初审二阶段和再认证。申请正式审核员注册时,三次监督审核经历不能抵一次完整体系审核经历。