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“服务周解难题”第二期:认证人员继续教育相关问题解读及机构自行组织培训学时登记指南

作者:中国认证认可协会  发布时间:2021-09-22   文章来源:中国认证认可协会

  《认证人员继续教育管理方案(第2版第1次修订)》自2017年发布实施以来,对规范认证人员继续教育课程及培训教师管理,加强认证人员相应领域知识技能水平持续保持发展等方面起到了积极有效的作用。

  2021年初修订发布的认证人员注册/确认准则对于人员继续教育提出了新的要求,倡导认证从业人员终身学习的理念,增加了实习级别认证人员和管理体系确认审核员的继续教育要求。为与相关注册/确认准则的规定相协调,促进认证人员继续教育工作有效实施,也考虑到继续教育工作的实际需要,中国认证认可协会在总结工作经验的基础上修订发布了《认证人员继续教育管理方案(第2版第2次修订)》。

修订版方案在以下几方面进行了内容调整:

  一、针对准则修订做出的内容调整

  1.新增“CCAA组织的继续教育培训”术语,意即:CCAA统一对课程及教师进行评审、统一实施培训,统一对培训实 施结果进行考核并颁发培训合格证明的培训。

  2.新增“机构组织的继续教育培训”术语,意即:由机构自行编写培训教材或课件、组织实施的培训。与CCAA组织的继续教育培训相对应,明确各机构可自行组织开展认证人员继续教育培训,其学时也可纳入到认证人员继续教育学时中来,其内容可以包括业务研讨、知识培训、其注册领域相关政策解读、案例宣讲等。

  二、针对原方案做出的内容调整

  1.删除原方案第二章继续教育课程和授课教师确认,将要求性内容以作业指导书等指南性文件的形式提出,提升对 课程提供方的标准化指导。通过《线上课程设计作业指导书》及一系列配套指南、操作手册等文件,对课程申报立项要求、课程大纲要求、授课教师要求、教材及PPT要求、课程配套试题要求、平台课程录制标准、视频剪辑要求、音频要求等提出了更加明确、详细的操作规范。

  2.新增继续教育周期要求,明确要求认证人员应遵守认证人员管理要求,按各领域注册/确认准则规定,在相应继续教育周期内完成相应领域、相应学时的继续教育培训。明确提出继续教育周期要求,即:注册证书有效期内,自注册(确认)/再注册(再确认)之日起每12个月为一个注册年度,其周期等同于继续教育周期。一张注册(确认)证书有效期包含3个继续教育周期。

  3.新增学时登记要求。认证人员参加CCAA组织的继续教育培训,其获得的学时自动计入本周期继续教育学时;认证人员参加各机构组织的继续教育培训也可计入学时,需各培训提供方进行培训实施结果的登记。通过收集机构自行组织继续教育培训数据,维护认证人员继续教育核验工作的严肃性、有效性,督促认证机构真实有效开展继续教育。通过数据挖掘,可丰富认证人员能力培养解决方案,建设认证行业互联共享的知识服务平台,为认证人员提供综合信息服务。

  三、机构自行组织培训学时登记指南

  修订后的《认证人员继续教育管理方案》新增了学时登记要求,下面就来讲一讲各机构自行组织继续教育培训以后学时如何进行结果登记。

  第一步,需要培训提供方(认证机构管理员)登录培训平台,登录后您会看到这个界面。

“服务周解难题”第二期:认证人员继续教育相关问题解读及机构自行组织培训学时登记指南

  点开箭头所指模块以后,请您在本页面中点击“添加新批次”按键,如下图所示。

“服务周解难题”第二期:认证人员继续教育相关问题解读及机构自行组织培训学时登记指南

  请您在“添加新批次”功能模块中,填写相关批次、培训时间等信息后,点击反馈管理。

“服务周解难题”第二期:认证人员继续教育相关问题解读及机构自行组织培训学时登记指南

  在这个界面中,您可以下载空白模板,按实际情况填写 培训相关信息数据后,将表格打印、盖章、扫描,将电子表单(.xls格式)和盖章扫描后的表格(PDF格式)分别回传至平台,等待管理员审批。

“服务周解难题”第二期:认证人员继续教育相关问题解读及机构自行组织培训学时登记指南

  注意,这里上传的《继续教育培训实施结果记录表》(.xls格式)必须按空白模板要求的格式进行填报和系统回传,如果格式不对,将会导致数据传输失败,举例如下:

“服务周解难题”第二期:认证人员继续教育相关问题解读及机构自行组织培训学时登记指南

  到此,各机构自行组织培训的实施结果登记就办结了。您学会了吗?