考试通讯录使用说明

1.       使用本文件要求本地计算机已安装Access软件（MS Access 2000以上版本），此软件为MS Office自带软件之一（MS Office 2000以上版本）。如果您的计算机未安装该软件，请安装后再操作，或在已安装该软件的计算机上操作；

2.       点击此处下载考试通讯录，在弹出的对话框中，点击“保存”；

3.       在弹出的保存路径窗口中，选择适当的保存地址，同时可以将默认的文件名进行适当的更改（亦可在保存完毕后再更改路径及文件名），然后点击“保存”，文件即下载到本地计算机上。可先行复制一份空白文件备用；

4.       在本地计算机上，按照第2步的保存路径及文件名找到该文件，双击打开；在打开时，如果出现“安全警告”对话框，则将“打开此文件前总是询问”前面小方框中的勾去掉，然后点击“打开”；

5.       在打开的窗口中，有一个名为“考试通讯录”的小窗口。如果小窗口的右边有名为“ExamineesRecord”的表，则双击打开，转到第7步；如果未出现“ExamineesRecord”表，转到第6步；

6.       “考试通讯录”小窗口左边为“对象”、“组”等标签，点击“对象”，将出现下拉式列表“表”、“查询”、“窗体”等选项，点击“表”，右边将出现名为“ExamineesRecord”的表，双击打开；

7.       在打开的“ExamineesRecord”表中，按照要求录入考生信息；

8.       文件使用注意事项：①请不要对文件作任何改动；②录入信息时，从“身份证1”字段开始逐个字段、逐条记录录入。身份证号一定要准确录入，此为识别考生的唯一标识，并应尽量提交18位身份证件号；③在录入考生姓名及其它信息时，请不要在文字之间留有空格，如姓名为两个汉字的，不要在两个汉字之间留出空格；④一个文件对应于一个场次考试的考生通讯录，如果协办机构组织多场次考试，则每场次考试需提交一个通讯录文件。比如某单位同时组织QMS、EMS、OHSMS咨询师考试，则需要提交三份通讯录文件，每份文件均为完整的该场次考试的考生信息；如果有的考生参加两场次以上的考试，应在相应通讯录文件中均有其信息；⑤提交多个通讯录时，可通过更改文件名或其它适当方式将各文件作出适当的识别，以便于CCAA整理；

9.       文件使用过程中如有疑问，请咨询CCAA考试管理工作人员。